La gestion des achats et stocks :
achetez efficacement et au bon moment
Demandes d'approvisionnement
NaviBat® dispose d'une fonction de calcul automatique des besoins permettant
au responsable des achats de servir à temps les produits nécessaires pour les
chantiers.
Suivi des demandes de prix
Gestion des appels d'offres fournisseurs NaviBat comprend un outil convivial
et puissant d'appels d'offres fournisseurs, module qui tire profit de nombreuses
technologies Microsoft® : génération de feuilles Excel®, envoi de mails,
etc ...
• Génération des demandes de prix : A partir des besoins calculés pour
chaque chantier, NaviBat® crée un bordereau de demande de prix incluant
les produits non disponibles en stock.
Cette demande peut être synthétique ou détaillée par chantier.
• Envoi des demandes de prix En fonction des gammes de produits référencées
chez les fournisseurs, NaviBat® crée une demande par fournisseur, sous forme
de fichier Excel®.
Ces fichiers peuvent ensuite être envoyés automatiquement par mail, imprimés
ou faxés au fournisseur.
• Mise à jour automatique des données Après réception des éléments du fournisseur,
les demandes de prix sont complétées avec les informations fournies par chacun,
soit automatiquement si la feuille Excel® est reçue par mail, soit manuellement
dans le cas de fax.
• Comparaison des offres et création des commandes Enfin, NaviBat®
permet de visualiser une synthèse des quantités et prix proposés par chaque
fournisseur, et de sélectionner le fournisseur retenu pour chaque produit. Les
commandes d'achat aux fournisseurs sont ensuite créées sans ressaisie.
Gestion de stock
NaviBat® propose de nombreuses fonctions de gestion du stock :
• Suivi de stock par magasin et emplacement en temps réel
• Approvisionnement automatique pour les produits récurrents
• Gestion de l'inventaire
• Valorisation du stock selon différentes méthodes : FIFO, PMP, ...
Microsoft-Navision inclut également des modules de gestion de production destinés
aux entreprises qui assurent la fabrication et la pose : menuiseries, ...
Ces modules sont adaptés à la fois au suivi de fabrication à la commande, ou
de fabrication pour le stock.
La gestion des achats et stocks :
