Le suivi de chantier :
parce que le contrôle budgétaire est une des clés de la réussite
La fiche chantier
Etudiée dans un souci d'intégration complète de
l'information, la fiche chantier regroupe toutes les informations de base d'une
affaire :
• Une fiche paramétrable permettant de définir l'ensemble des caractéristiques
du chantier.
Cette fiche chantier est personnalisée selon l'état d'avancement
de l'affaire : offre en cours, chantier en cours de réalisation ou affaire terminée.
• La liste des intervenants, en liaison avec les modules de gestion des
contacts de Navision® : donneurs d'ordre, architectes, etc ...
• La liste des tâches à effectuer sur ce dossier : documents administratifs,
certificats, rendez-vous ...
• Un lien direct avec les documents externes : Word®, Excel®, ...
• L'en-cours financier du chantier. L'analyse budgétaire Cette fonction
permet une découpe des cožts prévus, du déboursé, des recettes et engagements
selon deux axes d'analyse :
• Découpe par phase :
cette approche permet de définir un niveau de détail variable selon l'importance
de l'affaire. Le budget et le réalisé peuvent être imputés et analysés lot par
lot, ou globalement.
De nouvelles phases peuvent être ajoutées pour suivre précisément les avenants
et ajouts sur le chantier.
• Découpe par nature :
la définition du "plan analytique" est totalement paramétrable. L'utilisateur
définit librement les catégories de dépenses qu'il souhaite analyser : matériaux,
main d'oeuvre externe, main d'oeuvre interne, sous-traitance, études, ...
Le calcul du prix de revient chantier
NaviBat® propose une fonction de saisie de budget globale ou par phase et
nature, permettant à l'utilisateur d'établir précisément le prix de revient
d'un chantier.
• Les différents éléments de l'offre peuvent être rapidement définis grâce
à la gestion de nomenclatures et d'ouvrages à plusieurs niveaux.
• Le déboursé peut également être importé d'un module de devis et métré
externe.
• Un paramétrage élaboré des règles d'imputation de frais généraux et des
coefficients de marge permet d'établir le prix de revient net et le prix de
vente de chaque lot.
• Pour les chantiers de longue durée, ce budget peut être révisé, tout
en préservant les valeurs du budget d'origine.
Le tableau de bord
Le tableau de bord permet d'effectuer une analyse globale
ou détaillée de l'activité selon deux méthodes :
• Une visualisation globale des chantiers et des principaux indicateurs,
par responsable, nature de chantier, ...
• Une vue détaillée de chaque chantier. Cet outil permet d'analyser au
quotidien les chantiers selon différentes vues paramétrables. La notion de vue
permet à chaque utilisateur de ne voir que les informations dont il a besoin
: quantités prévues et réelles, budget, déboursé, engagé, avancement, travaux
en cours, etc... Avec NaviBat®, tout résultat se justifie.
L'utilisateur a donc à tout moment à sa disposition la source de l'information
: facture, pointage, etc...
Le suivi de chantier :
