La gestion des articles et ressources de NaviBat® permet de définir la composition
de chaque ouvrage avec des nomenclatures multi-niveaux : matériaux, matériels,
main d'oeuvre et frais divers. Cette bibliothèque peut être créée au fur et
à mesure des besoins ou importée d'une source externe : base existante, bibliothèque
standard du marché ...
Les composants peuvent être importés à partir de fichiers
provenant de fournisseurs ou grossistes. NaviBat® bénéficie également de
la très importante richesse fonctionnelle de Microsoft-Navision® : unités
et fournisseurs multiples, politique d'approvisionnement, etc ...
La saisie des devis
• Caractéristiques générales
La saisie des devis de NaviBat® permet de définir les principaux éléments
de l'affaire : donneur d'ordre, adresse du chantier, interlocuteurs, etc ...
L'étude peut être importée sans ressaisie depuis une source externe : logiciel
technique, feuille Excel®, ... Les différentes versions de l'étude sont
automatiquement archivées et peuvent être réutilisées. De nombreuses analyses
sont disponibles afin d'étudier le portefeuille d'offres en cours.
• Contenu du devis
Le corps de l'étude est découpée en phases/sous-phases à plusieurs niveaux.
Chaque phase contient un ou plusieurs ouvrages, composants ou ressources. Chaque
ouvrage est personnalisable au niveau du devis, afin de traiter les cas particuliers
sans démultiplier le nombre d'éléments de la bibliothèque.
• Gestion des unités d'oeuvre
Chaque ouvrage ou composant inclut un nombre illimité d'unités d'oeuvre. A chaque
type d'unité sont affectées de 1 à 10 valeurs de calcul et la formule correspondante.
• Calcul des frais généraux et de la marge
Les taux de frais généraux et de marge sont paramétrés très finement afin de
déterminer le prix de vente depuis le déboursé sec. Ces coefficients peuvent
être modifiés aisément pour les affaires spéciales.
• Edition du devis
L'édition du devis s'adapte à vos besoins : présentation synthétique, en détail
par ouvrage, avec ou sans les composants, avec ou sans prix, etc. ... L'ouverture
de Microsoft-Navision à l'ensemble des produits de la gamme Office permet d'envisager
l'envoi des devis par e-mail, fax, ...
• Alimentation automatique du suivi de chantier
Dès la signature de l'affaire ou préalablement si vous souhaitez planifier vos
chantiers, le budget de l'affaire est mis à jour automatiquement, sans ressaisie.
Il peut cependant être complété si certains aléas n'avaient pas été pris en
compte ou si l'étude manquait de précision.
La gestion des devis : simplicité et efficacité
Devis, Etude de prix BTP
